Lenguaje administrativo claro

Escribir la dirección postal es fácil

autor: Izaskun Zuntzunegi Legarreta, 

Para escribir una dirección postal de forma adecuada debemos respetar una estructura concreta, en la que los datos aparecen ordenados de lo más concreto a lo más general:

  • Datos del destinatario (nombre y apellidos, nombre de la empresa, etc.)
  • Dirección (tipo de vía, nombre de la vía, número, piso, escalera, etc.)
  • Código postal y localidad
  • Provincia y país (este último dato solo en envíos internacionales y es preferible en mayúsculas).

Si queremos añadir el cargo y la institución de la persona destinataria, escribiremos estos datos en las líneas que siguen al nombre y apellidos (el cargo en una línea y la institución en otra).

Veamos el siguiente ejemplo:

Los errores más comunes

Aunque escribir direcciones postales parezca simple, solemos cometer errores: los signos de puntuación, las abreviaturas y el uso de las mayúsculas nos crean dudas. Recogemos a continuación algunas recomendaciones para erradicar los errores más comunes que nos pueden surgir a la hora de escribir direcciones postales.

¿Cuándo mayúsculas y cuándo minúsculas?

El nombre del país de destino deberá escribirse en mayúsculas en la última línea de la dirección: FRANCIA, ITALIA…

En caso de que el nombre de un país no resulte reconocible en su lengua, deberá repetirse en una lengua reconocida internacionalmente para evitar problemas en el tránsito por países intermedios:

CRNA GORA MONTENEGRO

                                                               
Usaremos la minúscula para la provincia: Bizkaia, Gipuzkoa, Álava…

¿Debemos especificar el tipo de vía?

Se recomienda especificar siempre el tipo de vía. Aunque no es un dato obligatorio, aconsejamos añadirlo: en el caso de que dos tipos de vía tengan un nombre parecido, al cartero le resultará de gran ayuda conocer el tipo de vía de que se trata. Veamos un ejemplo:

San Juan Ibarra plaza 
San Juan kalea 

Es conveniente especificar si nos referimos a la calle o a la plaza, ya que el cartero fácilmente puede confundir una con la otra y, como resultado, es posible que la correspondencia no llegue a su destino.

Una puntuación correcta

Situaremos la coma después de la calle y separaremos mediante guion el número y el piso.

Calle Ledesma, 20, 4.º bis
C/ Florida, 19, 3.º  izda.
Manuel Iradier, 7, 3.º, dpto. 2
Av. Gasteiz, 10, 2.º A
Ctra. Gasteiz-Irun, km 5
Plaza Vicente Goikoetxea, 1, 1.º, 1.ª ofic.

Las abreviaturas de los números ordinales llevan punto.

No utilizaremos ningún signo de puntuación para separar el código postal y la población; basta con dejar un espacio de separación.  

 01008 Vitoria-Gasteiz

La numeración de calles, vías, edificios...

Los nombres de autopistas o autovías y toda clase de carreteras nacionales (incluidas las radiales) y de menor rango se designan con números arábigos.

AP-1, AP-2, AP-6...
A-1, A-2, A-3...
N-102, N-104, N-634...
BI-631, BI-637

Los números de los edificios se escriben también con números arábigos después del nombre de la calle.

Plaza Vicente Goikoetxea, 1, 1.º, 1.ª ofic.
Plza. Constitución, 3, ático 9 (buzón n. º 52)

Las abreviaturas en las direcciones

Es habitual utilizar abreviaturas en las direcciones postales. Por norma general, se recomienda usar palabras completas, pero en las direcciones son habituales los problemas de espacio, por lo que resultan convenientes. Las abreviaturas siempre se escriben con punto, y llevan tilde si la palabra entera se escribe con tilde. Estas son algunas de las abreviaturas más comunes:

 

                                                                                                                     

 Más información:

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