El/La aspirante seleccionado prestará servicios en las oficinas generales, siendo su cometido además de las funciones generales propias de la Subescala Administrativa de Administración General, la realización de funciones que sean encomendadas dentro del nivel y categoría. Al objeto de que sirva de información para los/las aspirantes, y como base de los criterios de evaluación del proceso selectivo, las funciones y tareas más significativas de la plaza objeto de la presente convocatoria serán las siguientes:

* Funciones relativas al servicio H@ZI:

— Atención al público por cualquiera de los canales habilitados en todo tipo de asuntos reflejados en el manual de procedimientos aprobados por el Pleno del Ayuntamiento.

— Recogida de llamadas telefónica y en su caso distribución
de las mismas, a modo de centralita.

— Información general presencial al público sobre el municipio.

— Información general presencial al público sobre los servicios municipales ofertados.

— Información general presencial al público sobre trámites municipales en los diversos procedimientos administrativos de las diversas áreas municipales.

— Información general al ciudadano sobre el estado de la tramitación de los expedientes administrativos en los que sea parte interesada.

— Recogida de documentación de todo tipo relativa a expedientes administrativos para su posterior traslado al área pertinente.

— Comunicación interna con las áreas administrativas sobre la situación y el estado de los expedientes.

— Registro de Entrada de todo tipo de documentos.

— Registro de salida de documentos.

— Confección de altas y bajas en el Padrón municipal de habitantes.

— Expedición de certificados y volantes de empadronamiento.

— Cualquier otro tipo de información específica al ciudadano, sin perjuicio de la que puedan aportar los técnicos municipales, sobre los requisitos de la cumplimentación de los expedientes, así como sobre el estado de la tramitación.
— Colaborar el día de las elecciones.

— Cualquier otra función que sea establecida en los futuros convenios de colaboración con las diversas áreas municipales.

— Realizar todas aquellas tareas análogas y complementarias que les sean asignadas por su superior relacionadas con las misiones propias del puesto, o que resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación del puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón de su puesto de trabajo.

— Asumir el trabajo del personal del Ayuntamiento de su propia categoría en caso de ausencia que le sea asignado por su superior.

* Funciones Administrativo H@ZI-Secretaría:

— Responsabilizarse de mantener actualizado el padrón de habitantes y estadística.

— Elaborar listados y preparar datos relativos al padrón que sean solicitados por otras administraciones públicas.

— Responsabilizarse de enviar los datos del padrón al INE mensualmente.

— Actualizar los edictos expuestos en el tablón de anuncios, elaborar los oficios, cumplimentar las diligencias de exposición al público y remitir a los órganos competentes.

— Tramitar las solicitudes de alta en los servicios telemáticos del ayuntamiento, facilitando una clave y una contraseña.

— Realizar los trámites derivados de la exposición del censo para diversos fines (Elecciones, elección del jurado...): exposición pública, elaboración y envío de oficio, certificación de exposición, etc.

— Colaborar el día de las elecciones.

— Elaborar el listado y edición anual del Libro de Registro de Entradas y Salidas.

— Preparar la correspondencia que remite el ayuntamiento, cumplimentando los impresos de correos.

— Realizar actividades administrativas de apoyo en Secretaría (redactar escritos, mecanografiar, fotocopiar y escanear documentos...) conforme instrucciones recibidas al efecto.

— Llevar el control del cumplimiento del horario de trabajo del personal municipal. Definir los grupos horarios de cada trabajador, definir el calendario patrón y los calendarios específicos, y anotar las incidencias en los expedientes de personal. Confeccionar el cierre mensual de control de personal, facilitándole a cada trabajador los fichajes realizados para su información y comprobación. Dar traslado de dicha información a la Alcaldía o concejal delegado cuando sea requerido.

— Compra del material de oficina.

— Realizar todas aquellas tareas análogas y complementarias que les sean asignadas por su superior relacionadas con las misiones propias del puesto, o que resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación del puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón de su puesto de trabajo.

Bachiller o técnico/a o equivalente.

Perfil lingüístico: C1. Fecha preceptividad: 26-01-2021.

A través del registro electrónico de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Eskoriatza:

https://uzt.gipuzkoa.eus/WAS/ CORP/LLEHautaketaProzesuakWEB/concursosAytos/34?idioma=es

Atención a la Ciudadanía (Fernando Eskoriatza plaza s/n de Eskoriatza)

BASES