Lanpostuan arituko den pertsonak, lanpostuari esleitutako eginkizunen barruan, funtsezko eginkizuna izango du, eta, zehazki, zeregin hauek izango ditu:

Zuzendaritzari zuzeneko laguntza ematea

- Zuzendariaren agenda kudeatzea, bilerak, hitzorduak eta konpromisoak planifikatuz eta lehenetsiz.

- Bilera, batzorde eta zuzendaritza-bileretarako behar den dokumentazioa antolatzea eta prestatzea.

- Bileren ondoriozko erabakien eta zereginen jarraipena egitea, beharrezkoa denean, eta horretarako informazioa edo dokumentazioa eskatzea eta Zuzendaritzaren izenean biltzea.

- Zuzendaritzaren behar operatiboei aurrea hartzea eta erabakiak hartzen laguntzea.

- Zuzendaritza Nagusiaren eta sailen arteko zeharkako koordinazioa, helburu estrategikoei eta/edo zeharkako proiektuei dagokienez, beharrezkoa den kasuetan.

Komunikazioen eta harremanen kudeaketa

- Zuzendaritzaren eta barneko/kanpoko arloen arteko harreman-gune gisa jardutea.

- Deiak, mezuak eta bisitak iragaztea, lehenestea eta bideratzea.

- Zuzendaritzaren izenean komunikazioak eta/edo txostenak idaztea eta izapidetzea.

Bilerak, ekitaldiak eta bidaiak antolatzea

- Bilerak koordinatzea (logistika, deialdiak, bitarteko teknikoak, etab.).

- Bidaia profesionalak antolatzea (ibilbideak, erreserbak, dokumentazioa).

- Behar denean, bilerei eusteko agendak, aktak eta dokumentazioa prestatzea.

Dokumentuen kudeaketa eta kudeaketa administratiboa

- Informazio sentikorra prestatzea, berrikustea, artxibatzea eta kontrolatzea, konfidentzialtasuna bermatuz.

- Zuzendaritzari lotutako datu-baseak, erregistroak eta korrespondentzia administratzea.

- Dokumentu eta izapide ofizialak idatzi, berrikusi eta izapidetzea, zuzendaritzaren baliozkotze- eta sinadura-zirkuituen kudeaketa barne.

- Sinatu beharreko dokumentazioari lehentasuna ematea, urgentzia- eta garrantzi-irizpideen arabera.

Era berean, goian aipatutakoen antzeko izaerako beste eginkizun batzuetan ere parte hartu ahal izango du, baldin eta bere helburuak betetzeko beharrezkoak badira edo bere zuzeneko arduradunak esleitzen badizkio, betiere haren xedeari begira.

Administrazioko/kudeaketako eta/edo idazkaritzako goi-mailako lanbide-heziketa.

• Euskara: C1 ziurtagiri ofizialaren bidez edo beste bitarteko batzuen bidez egiazta daitekeen maila baliokidearen bitartez.
• Ingelesa: B2 ziurtagiri ofizialaren bidez edo beste bide batzuetatik egiazta daitekeen maila baliokidearen bidez.

Beste hizkuntza batzuk maila ertain-altuan jakitea balioetsiko da

• Gutxienez 5 urteko esperientzia zuzendaritza-idazkaritzako postuetan, azken 8 urteetan, goian deskribatutako jarduerak egiten.

Energiaren sektoreko enpresetan eta/edo EEE Taldearen antzeko tamaina eta jarduera duten enpresetan izandako esperientzia positiboki baloratuko da, bai eta sektore publikoan izandakoa ere.

• Informatika: Maila aurreratuko programa ofimatikoak.
• B gidabaimena.
• Eremuaren beharrekin lotutako ordu-eskuragarritasuna, normalean planifikatutakoak.

Eskaerak

Zuzendaritza Nagusiaren laguntzailea (txanda-kontratua)