TÉCNICO/A DE OFICINA DE SECRETARIA GENERAL (CONTRATACIÓN)
Gipuzkoa
1. MISIÓN Y FUNCIONES
Colaborar en la coordinación y realizar, en el marco de la planificación establecida para la función, los trámites jurídico-administrativos relacionados con la actividad de la Secretaría de la Entidad, garantizando el desarrollo de las estrategias establecidas en tal materia.
Funciones Principales
• Garantizar el cumplimiento de las estrategias establecidas en el ámbito de la Secretaría de la Entidad, proponiendo mejoras en el desarrollo del mismo.
• Tramitar expedientes relacionados con el cumplimiento de los procedimientos (sancionadores, autorizaciones, seguros, contrataciones, patrimonio, proyectos, obras y concesiones).
• Realizar los trámites administrativos para la convocatoria, adjudicación y seguimiento de los contratos de los que es parte la Entidad.
• Realizar los trámites adiministrativos relacionados con los planes generales de ordenación urbana, planes especiales y planes de utilización de espacios portuarios.
• Localizar y analizar la normativa y jurisprudencia relacionada con los asuntos que se manejen.
• Gestionar la relación con diversos organismos oficiales y profesionales externos.
• Dar apoyo jurídico-administrativo a los Organos de Gobierno y Gestión de la Entidad en cuanto a sus reuniones y acuerdos adoptados.
• Gestionar el archivo de expedientes y normativa.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad, protección de datos, calidad, gestión lingüística y medioambiente establecidas en el ámbito de su ocupación.
• Elaborar informes, estudios, proyectos y presupuestos relacionados con su actividad y gestionar la documentación administrativa derivada de la misma.
• Apoyar a los distintos departamentos en las actividades relacionadas con el contenido de sus funciones.
• Gestionar los recursos materiales y humanos asignados, utilizando todos los medios puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.
• Cualquier otra actividad relacionada con la misión de la ocupación.
• Al estar adscrita la plaza al Servicio de Contratación, queda incluida expresamente la tramitación administrativa para la contratación electrónica a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público
Estar en posesión o en condiciones de obtener titulación oficial universitaria (Grado, Diplomatura, Ingeniería técnica) o Formación Profesional de Grado Superior.
PL3-PL2
Edad mínima: 16 años. Cumplir requisitos nacionalidad y capacidad ejercicio de funciones públicas.
Aptitud física y psíquica para el puesto.
Las personas candidatas que resulten admitidas deberán superar el proceso de selección mediante concurso oposición méritos. Se valorarán méritos formativos, euskera y méritos profesionales.
Para presentar solicitudes es necesario tener instalado en el PC el programa Autofirma. Una vez firmada y presentada la solicitud y adjuntada la documentación, el sistema ofrecerá un justificante. Si el sistema no ofrece justificante, significa que la solicitud no ha sido presentada con éxito y por tanto no puede darse por recibida, ni presentada.
La presentación de solicitudes y documentación en esta convocatoria pública deberá realizarse a través del registro electrónico albergado en la sede electrónica de la Autoridad Portuaria de Pasaia: https://pasaiaport.sede.gob.es.
Para completar el trámite electrónicamente se requiere acceder con un certificado electrónico en vigor (incluyendo DNI-e).